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履行社會責任情形

 

履行社會責任情形

評估項目

運作情形

與上市上櫃公司企業社會責任實務守則差異情形及原因

摘要說明

一、公司是否依重大性原則,進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估,並訂定相關風險管理政策或策略?

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公司訂定「企業社會責任實務守則」「誠信經營原則」、「董事、監察人及經理人之道德行為準則」、「員工道德行為準則」、「防範內線交易管理」、「資通安全管理辦法」及「工作規則」等規章,辨識可能影響公司之潛在風險及管理風險在公司的胃納範圍。

符合上市上櫃公司企業社會實務守則規定,並無重大差異。

二、公司是否設置推動企業社會責任專(兼)職單位,並由董事會授權高階管理階層處理,及向董事會報告處理情形?

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依據本公司「企業社會責任實務守則」第9條,本公司由總經理召集各部門最高主管組成「企業社會責任小組」為本公司推動企業社會責任兼職單位,並不定期向報告董事會推動情形。

符合上市上櫃公司企業社會實務守則規定,並無重大差異。

三、環境議題

(一)公司是否依其產業特性建立合適之環境管理制度?

 

(二)公司是否致力於提升各項資源之利用效率,並使用對環境負荷衝擊低之再生物料?

 

(三)公司是否評估氣候變遷對企業現在及未來的潛在風險與機會,並採取氣候相關議題之因應措施?

 

(四)公司是否統計過去兩年溫室氣體排放量、用水量及廢棄物總重量,並制定節能減碳、溫室氣體減量、減少用水或其他廢棄物管理之政策?

 

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(一)本公司配合政府政策採環保燈具,不僅節約能源且光源不閃爍,保護員工視力,給員工合適的工作環境。本公司持續評估營運過程中可能對環境之影響因素,建立目標以設計環境保護之規範,並持續執行節水、節電之控制生產能源消耗措施。

(二)本公司並無生產製造工廠,亦非主要能源消耗之產業,故不會產生大量空污及廢水,惟本公司仍規劃資源有效運用,以盡力發揮各項資源最大使用效能;如本公司鼓勵及執行廢棄物分類回收,回收廢紙、廢碳粉匣等,並委託專業合格之廢棄物清運處理機構處理本公司報廢文件及設備。本公司推行各項環保政策,鼓勵員工使用環保吸管、環保餐具,提升員工環保意識,維護員工健康。除此之外,各項作業推動無紙化,也時時檢視公司營運作業符合環保規定。

(三)本公司因應氣候變遷潛在風險,宣導節約能源政策,讓員工將節能減碳化為行動,落實於各項工作上,以期間接降低溫室氣體之排放。

(四)本公司並無生產製造工廠,亦非主要能源消耗之產業,不會產生大量空污及廢水,故本公司未統計過去兩年溫室氣體排放量、用水量及廢棄物總重量,但本公司致力於節能減碳、節省用水、溫室氣體減量政策,如:辦公照明燈具採用節能環保燈具、出口標示燈與避難方向指示燈更換為LED燈、獨立區域特殊空調需求管理、廢棄物回收分類管理等。

符合上市上櫃公司企業社會實務守則規定,並無重大差異。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、社會議題

(一)公司是否依照相關法規及國際人權公約,制定相關之管理政策與程序?

 

(二)公司是否訂定及實施合理員工福利措施(包括薪酬、休假及其他福利等),並將經營績效或成果適當反映於員工薪酬?

 

(三)公司是否提供員工安全與健康之工作環境,並對員工定期實施安全與健康教育?

 

(四)公司是否為員工建立有效之職涯能力發展培訓計畫?

(五)對產品與服務之顧客健康與安全、客戶隱私、行銷及標示,公司是否遵循相關法規及國際準則,並制定相關保護消費者權益政策及申訴程序?

 

(六)公司是否訂定供應商管理政策,要求供應商在環保、職業安全衛生或勞動人權等議題遵循相關規範,及其實施情形?

 

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(一)本公司遵守相關勞動法規並依照國際人權公約,訂定保障員工權益及公平待遇之政策,如雇用政策不得以性別、種族、年齡、婚姻、家庭狀況等差別待遇,並遵循身心障礙者權益保障法及工作平等法,關懷弱勢族群,落實升遷機會之平等,提供員工合理薪酬及獎金制度,不定期辦理員工教育訓練,落實假勤制度及依法提供退休金,保障員工之合法權益。

(二)本公司為使員工於本公司服務仍能兼顧身心健康且無後顧之憂,提供多項福利措施,並成立職工福利委員會,以推展各項福利措施。108年度福利措施計有婚喪補助、年節送禮、尾牙摸彩、旅遊補助等活動。除此之外,本公司每年持續推動實行的員工福利還有團體保險、健康檢查、資深員工獎金、優於勞基法之休假政策。
除此之外,本公司依據公司章程25條規定,應以當年度稅前利益扣除分配員工酬勞及董監酬勞前之利益於保留彌補累積虧損數額後,如尚有餘額應提撥員工酬勞百分之二至百分之五。並設置薪資報酬委員會監督合理薪資報酬政策,以將經營績效適當反映於員工薪酬。
本公司朝全方位方向提升員工各項福祉,希 望藉由提供各種福利,落實企業照顧員工之 社會責任,並提升員工對公司之向心力,共創企業與員工之美好未來。

(三)本公司訂有「安全衛生工作守則」及「工作規則」,以確保員工之生命財產安全與身體健康,各項工作 環境及人身安全之各項保護措施如下:

(A)消防災害防範措施及設備維護檢查: 每年至少兩次消防器材檢驗及維護。

(B)  健康檢查:定期舉辦員工團體健康檢查。

(C)  工作環境衛生:安排專人負責公司轄內公用區域及整體環境之清潔與消毒作業。

(D)訂有「工作場所性騷擾防治措施申訴及懲戒辦法」,並設有專用申訴管道,並舉辦性騷擾防治宣導及教育訓練。

(E)  依法投保勞健保並提供員工團體保險。

(F)   門禁安全:本公司所在大樓及辦公區域均設有門禁系統,以確保員工人身安全。

(四)為促進公司品質目標之貫徹,長期培養員工在組織系統上充分發揮其功能,提昇個人素質,進而達成相互協調,提高工作效率與品質,訂有員工教育訓練辦法。
教育訓練實施對象分為:新進人員訓練、在職人員訓練、專業人員訓練,民國108年度員工參與教育訓練課程計140小時。

(五)本公司並非最終產品製造者,故左列(五)此評估項目不適用。

(六)本公司訂有供應商評估作業程序,依據 供應商所能達到的本公司的要求來評估及篩選供應商,以確保穩定的交貨品質。目前本公司主要供應商皆符合其營運所在地之法令規章要求,本公司與供應商往來 多年,並藉由親自拜訪、往來mail及溝通文件觀察及了解其符合規定之程度,尚未發現供應商有重大影響環境與社會之記錄。若供應商有任何違反法令之情事,本公司亦不會與其合作。
本公司不定期稽核就供應商,若發現違反法規事項,本公司將提出警告並要求限期改善,情節嚴重者將不再合作,已達共同提升品質與技術。

符合上市上櫃公司企業社會實務守則規定,並無重大差異。

 

五、公司是否參考國際通用之報告書編製準則或指引,編製企業社會責任報告書等揭露公司非財務資訊之報告書?前揭報告書是否取得第三方驗證單位之確信或保證意見?

 

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本公司非屬強制編制企業社會責任報告書之公司。

未來視實際需要增設

六、公司如依據「上市上櫃公司企業社會責任實務守則」定有本身之企業社會責任守則者,請敘明其運作與所定守則之差異情形:本公司已訂定「企業社會責任實務守則」,設置有專()職單位負責企業社會責任之相關議案,透過加強教育訓練及活動宣導等措施,落實守則之精神,推動企業社會責任之運作,惟尚未擬定實質契約條文要求供應商恪守環境與社會責任。

七、其他有助於瞭解企業社會責任運作情形之重要資訊:

(一)   本公司配合政府環保政策,108年度全面更換辦公司照明設備並採環保燈具,不僅節約能源且光源不閃爍,照顧員工視力。